Notre charte RSE

BIENS ET NOTRE ENGAGEMENT RSE

Nous sommes convaincus qu'il n'y a pas de petits actes pour protéger notre environnement, que nous devons être conscients que notre impact peut être ou bénéfique, ou néfaste à notre environnement, à notre nature, à nos enfants...

L'humain au centre de nos réflexions :

Notre équipe :

Constituée de 7 salariés, tous en contrat à durée indéterminée

Ancienneté de 22 ans à quelques mois pour notre dernière recrue embauchée en décembre pour un remplacement de départ à la retraite.

3 femmes et 4 hommes

Ages allant de 22 à 48 ans

Utilisation par certains de nos salariés du train et du vélo pour se rendre sur le lieu de travail.

Aménagement des horaires en fonction des contraintes familiales et engagements sportifs de chacun.

Collaboration avec des stagiaires, uniquement pour des missions ponctuelles et précises (exemple de notre dernière action commerciale en langue russe avec 3 étudiantes de l'Université de Bourgogne en Master LEACA. Engagement de donner une unité centrale à l'établissement scolaire en échange de ces travaux).

Ouverture de nos portes à des étudiants afin de leur permettre de découvrir le monde de l'entreprise.

Utilisation de tasses en porcelaine pour la prise de café et thé quotidienne afin de bannir les gobelets.

Participation à une œuvre caritative pour soutenir l'action contre l'enfance maltraitée.

Importance de l'ergonomie aux postes de travail. Création de lignes d'emballage réglables, de chariots spécifiques aux différents besoin en montage et logistique, achat d'une banderolleuse, remplacement des visseuses filaires par des machines sur batterie moins lourdes, utilisation de sièges ergonomiques pour l'ensemble de nos collaborateurs.

Mise à disposition d'un espace pour conserver et réchauffer ses repas, et déjeuner sur place.

Extinction des lumières tous les midis.

Participation à des formations secouristes et sauveteurs du travail, et prochainement de protection incendie (savoir utiliser un extincteur).

Permis Caces à jour.

Port des EPI obligatoire et équipements renouvelés dès que nécessaire pour un confort et une sécurité au quotidien.

Réduction au maximum de nos déplacements et des correspondances papier au profit des nouvelles technologies (web, messagerie, Skype...).

 

Notre enjeu :

Réduire les Troubles Musculo Squelettiques au travail et permettre à chacun de travailler en bonne santé.

C'est ainsi que nous avons donné naissance à notre dernière gamme de sièges ergonomiques Koncept. Il en résulte un système auto-adaptatif aux mouvements et à la morphologie des utilisateurs.

Des actes concrets pour notre environnement dans tous nos processus :

 

Services généraux :

Sélection d'un papier moins épais afin de réduire notre impact en matière de destruction de forêts.

Récupération des fax publicitaires, désabonnement lorsqu'il y a absence d’intérêt et récupération des papiers pour en faire des brouillons.

Rénovation d'une partie de toiture avec intégration d'un isolant permettant de réduire notre consommation d'énergie.

Aménagement de notre ligne de montage dans un atelier fermé, éclairé et chauffé. Moins de gaspillage d'énergie et meilleure qualité de travail.

Sous location des locaux non utiles pour une optimisation de notre espace.

Mise en place de compteurs de calories sur nos réseaux de chauffage (relevé tous les mois).

 

Développement de nouveaux produits :

Intérêt marqué pour les nouvelles technologies (impression 3D) et recherche d'applications pour notre métier.

Création d'un siège ergonomique Koncept Bois Design

- sélection du bois pour son caractère environnemental

- utilisation des composants existants et optimisation de notre savoir-faire

- réglage mécanique pour ne pas utiliser de colonne gaz

Création d'un siège Koncept en tissu (maîtrise du garnissage et valorisation d'une fabrication à la française).

Pour la conception de cette nouvelle gamme, utilisation de composants existants et de technologies éprouvées chaque fois que cela était possible.

Rationalisation des méthodes de travail : processus d'assemblage, d'emballage et d'expédition en harmonie avec les autres produits.

Utilisation d'emballages similaires à d'autres gamme de produits.

Mise à contribution d'intervenants régionaux (designer, sociétés d'ingénierie, fournisseurs de composants).

 

Achats / Production / Logistique / Stockage :

Recherche en priorité de partenaires fournisseurs et sous traitants de proximité :

11,6 % en Bourgogne.

20,2 % en France.

68,2 % en Europe.

Globalisation de l'achat de transport afin de réduire les flux de véhicules et optimiser leur taux de remplissage.

Recyclage de la totalité des bull pack de nos fournisseurs.

Tri de nos déchets (film étirable, cartons, papiers...).

Tous les 15 jours, Véolia (située dans notre zone industrielle) vient collecter trois containers.

Optimisation de nos emballages avec des palettes Europe (80 x 120) nous permettant ainsi de ne pas perdre de place dans les véhicules de transport.

Conception de cartons en interne avec des calages intégrés (sécurité pour le client, gain de temps pour nos équipes de production et réduction de coût au final).

Tous nos emballages sont en carton recyclé, et recyclables. Production à proximité (Beaune) afin d'éviter des coûts de transport élevés.

Utilisation de colle thermofusible, et non d'adhésif PVC, pour la fermeture des cartons.

Diminution du poids de notre nouvelle gamme de sièges Koncept (baisse des coûts de transport).

 

Commercial et Marketing :

Existence d’une offre de prêts de sièges gratuits avec remise très attractive si achat du siège afin de limiter les frais de retours et les transports inutiles. Ainsi en 2013, nous avons prêté 197 sièges et 108 ont été conservés par les clients

Dans notre démarche export, nous avons le souci d'optimiser les coûts de transport pour nos clients. Nous pouvons ainsi utiliser le pré-acheminement par barges ou par voies ferroviaires. Nous faisons également appel au terminal rail / route de Gevrey.

Dans cette même projection, nous négocions avec nos clients (grands comptes) afin de livrer leurs propres clients en directs et limiter ainsi un transport intermédiaire inutile.

Nous proposons ainsi une offre de stockage de produits finis à nos clients qui le souhaitent.

Optimisation de nos tournées afin de réduire les coûts de carburant et les émissions de COV.

Communication autour du « zéro papier ». Arrêt de l'impression des catalogues au profit du site web.

Création de nos supports en pdf (catalogues, leaflet, tarif...).

Action de prospection par téléphone et e-mailing.

Développement d'une nouvelle interface Web multilingues en conception Green IT. L'utilisateur pourra ainsi concevoir et éditer son propre support marketing.

 

Système d'information :

Signature, par chacun des salariés, d'une Charte Informatique rappelant le bon usage des équipements et des logiciels, avec par exemple l'extinction tous les soirs des unités centrales et des écrans.

 

Fin de vie et recyclage de nos sièges :

Depuis le 1er mai 2013, nous avons l'obligation de respecter le décret N°2012-22 du 6 janvier 2012 en vigueur relatif à la gestion des déchets d'éléments d'ameublement.

Pour gérer l'ensemble des déchets d'ameublement, les professionnels (13 actionnaires fondateurs) ont créé Valdélia. Cette société est agréée pour pourvoir à la gestion des déchets d'éléments d'ameublement (IDA), ainsi une éco-contribution a vu le jour. A chaque achat, puis vente, elle est collectée, puis reversée intégralement à Valdélia.

Dès que le besoin se présente pour l'un de nos clients, Valdélia, sur simple demande, récupère les produits à recycler. Le détenteur peut également acheminer ses sièges usagers dans un point d'apport volontaire (PAV).

Nous avons pleinement conscience que notre activité de conception et de production ne peut exister sans implication pour notre milieu naturel.

C'est la raison pour laquelle nous nous engageons sur des mesures concrètes nous permettant d'être en conformité avec la loi.

Sur ce sujet, très actuel, il y a beaucoup de discours et parfois un manque d'action, aussi nous conclurons avec ce proverbe :

 

« C'est une belle harmonie quand le faire et le dire vont ensemble » Montaigne.